La mairie

Historique

Jusqu’en 2003, le bâtiment de la Mairie comprenait à la fois une grande salle et une petite pièce de travail situées à l’étage. Le logement de fonction de l’instituteur a été récupéré pour agrandir la Mairie. En effet, le fait que les salles de la Mairie soient à l’étage était un handicap certain pour les personnes à mobilité réduite. De plus, le manque de salle d’attente ne permettait pas la confidentialité nécessaire. Les nouveaux locaux, beaucoup plus fonctionnels, ont été inaugurés le samedi 11 octobre 2003 par monsieur le Sous Préfet de Cambrai.

Ces nouveaux locaux comprennent donc maintenant un secrétariat avec une petite salle de réunion attenante, une salle d’attente et le bureau de monsieur le Maire. Un accès pour personnes à mobilité réduite a été aménagé par l’arrière de la mairie. La grande salle de l’ancienne mairie fait office de salon d’honneur (mariages, réunions du conseil municipal, salle de réunion pouvant accueillir de nombreuses personnes, etc.).

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ADRESSE : 11 Rue de St Quentin, 59213 SOMMAING SUR ECAILLON

HEURES D’OUVERTURE DE LA MAIRIE

Lundi : 15 h 30 – 18 h 30
Mardi : 15 h 30 – 18 h 30
Mercredi : 9 h 30 – 11 h 30
Vendredi : 13 h 30 – 16 h 30

Monsieur le Maire ou ses adjoints peuvent être consultés en mairie les samedis de 11 h 30 à 12 h 30. Ils sont également disponibles les autres jours sur rendez-vous.

Le conseil municipal

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Voici le conseil municipal élu en mars 2014.
Marc Carpentier en est le Maire (au centre).
Ses adjoints sont Roland Salengro (à droite), Christian Lenoir (au centre) et Régis Sterlay (à gauche).
Les conseillers sont : (de gauche à droite) Marie-Geneviève Marousez, Marlène Dupart, Jean-Pierre Gabelle, Clarisse Desombreux, Christophe Dumont, Marianna Territo et Pascal Gilleron.

Ses horaires professionnels étant devenus incompatibles avec ses responsabilités communales, Marianna Territo a démissionné de son mandat de conseillère municipale en mars 2016.

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Le personnel communal

Les employés communaux sont au nombre de trois.
Madame Corinne GUIDEZ, agent territoriale, est chargée du secrétariat et des services administratifs.
Monsieur Marc DELSART, dit Marco, agent territorial, est chargé de l’entretien des bâtiments, des voiries et des espaces verts.

Madame Gilberte SOUPLET est chargée de l’entretien des locaux et de la location de la salle polyvalente.

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 De gauche à droite : Corinne Guidez, Marc Delsart, Gilberte Souplet.

Depuis le 18 juillet 2016, David Ruffin a rejoint l’équipe pour un an (contrat unique d’insertion)

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Démarches administratives/Renseignements

Urbanisme

Permis de construire  : S’adresser en mairie. Fournir une demande de permis de construire, un plan de situation, un plan de masse, les plans de la construction, des photos avant et après la construction, le tout en cinq exemplaires (délai de 2 à 3 mois).

Déclaration préalable (Déclaration de travaux) pour travaux de moins de 40 m2, pour abri de jardin, clôture ou travaux sur les façades) : S’adresser en mairie. Fournir une déclaration de travaux, un plan de masse, les plans de l construction, le tout en 3 exemplaires (délai d’environ 1 mois).

Certificat d’urbanisme (CU) : S’adresser en mairie : Fournir une demande de certificat d’urbanisme, un plan de masse, un plan de situation et éventuellement le découpage prévu (délai d’environ 2 à 3 mois)

Renseignements sur le plan local d’urbanisme (PLU) : voir communication/le plan d’urbanisme ou s’adresser en mairie.

Automobile

Certificat d’immatriculation pour la délivrance d’une carte grise : S’adresser en mairie.

Certificat de cession d’un véhicule  : S’adresser en mairie.

Carte d’identité et titres de voyage

Carte nationale d’identité  : Pour obtenir une carte d’identité, s’adresser en mairie avec 2 photographies, une preuve de domicile (facture EDF, téléphone, …) et l’ancienne carte d’identité. Si vous ne la possédez plus (perte ou vol), fournir un justificatif de déclaration et un timbre fiscal de 25 €. Si la date de validité de votre ancienne carte est dépassée de plus de 2 ans, vous devez fournir, en plus, un acte de naissance.

Passeport : S’adresser à une mairie qui le délivre (ex : Cambrai, Caudry, le Cateau, …).

Mariage

Pour un mariage à Sommaing. Passer en Mairie au moins trois mois avant le mariage afin de fixer la date avec Monsieur le Maire et se procurer le livret « Guide des futurs époux » où toutes les pièces sont demandées pour la cérémonie.

Extrait ou copie d’acte de mariage  : S’adresser en mairie du lieu du mariage.

Naissance

Déclaration de naissance  : S’adresser en mairie du lieu de naissance.

Reconnaissance d’enfant naturel  : S’adresser en mairie.

Reconnaissance anticipée  : S’adresser en mairie.

Extrait ou copie d’acte de naissance  : S’adresser en mairie du lieu de naissance.

Demande de célébration de parrainage civil  : S’adresser en mairie.

Décès

Déclaration de décès  : S’adresser en mairie.

Déclaration d’enfant présenté sans vie  : S’adresser en mairie.

Copie d’acte de décès  : S’adresser en mairie du lieu du décès.

Funéraire

Demande de concession dans le cimetière  : S’adresser en mairie.

Demande de concession dans le columbarium  : S’adresser en mairie.

Pièces et autres formalités d’état civil

Livret de famille  : S’adresser en mairie.

Elections

Inscription sur les listes électorales  : Se présenter en Mairie du 1er septembre au 31 décembre pour les inscriptions pour l’année suivante avec la carte d’identité et un justificatif de domicile (facture EDF, téléphone, …).

Demande de vote par procuration  : S’adresser à la gendarmerie.

Service national

Recensement  : Inscription sur les listes de recensement. Les jeunes (garçons et filles) doivent se faire inscrire sur les listes de recensement à compter de la date de leur seizième anniversaire et dans les 3 mois qui suivent. Cette formalité est nécessaire pour s’inscrire aux examens et au permis de conduire.